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Wir optimieren Ihre Geschäftsprozesse mit digitalem Dokumentenmanagement…
…und begleiten Sie von der Bestandsaufnahme über die Planung der Prozesse bis hin zur Integration mit anschließendem Support.
Durch ein digitales Dokumentenmanagement sparen Sie sich Ausdrucke und reduzieren so Ihre gesamte Papierablage. Dokumente sind schnell auffindbar und können mit wenigen Klicks anderen Personen zur Verfügung gestellt werden z.B. per E-Mail an Lieferanten und Kunden. Eingangspost wird gescannt und direkt im Dokumentenmanagement-System digital abgelegt.
Je nach Nutzungsintensität können Dokumente automatisch oder manuell sortiert und verschlagwortet werden. Eine OCR Software sorgt dafür, dass der Inhalt gescannter Dokumente ausgelesen und durchsucht werden kann.
Wir setzen auf Open-Source-DMS Bitfarm.
bitfarm-Archiv DMS ist eine intuitiv bedienbare, mehrfach ausgezeichnete Software mit schneller Nutzerakzeptanz. Die umfangreiche und praxisnahe Funktionalität sowie die hervorragende Anpassbarkeit machen das bitfarm-Archiv DMS zu einer der leistungsfähigsten Dokumentenmanagement-, Archivierungs- und ECM-Lösungen für Institutionen und Unternehmen aller Branchen bei gleichzeitig niedrigen Kosten.
Das professionelle Dokumentenmanagement- und Enterprise-Content-Management-System für die revisionssichere Archivierung und das schnelle Arbeiten mit Dokumenten wurde für den Unternehmenseinsatz konzipiert und erfüllt gehobene Anforderungen „Out of the box“. Papierscans, Druckdaten (ERP, PPS etc.), Office-Dokumente, E-Mail, Fax, PDF, DWG und viele weitere Dokumentenarten werden schnell und zuverlässig archiviert, verarbeitet und wiedergefunden.Weitere Informationen unter https://www.bitfarm-archiv.de oder bei uns unter der Telefonnummer 04451 / 806909.